Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE, zwanego w skrócie RODO, informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez nas w związku
z prowadzeniem działalności gospodarczej jest ELMAX- GLIWICE Sp. J Pietkiewicz, Jurczak z siedzibą w Gliwicach 44-100, przy ul. Górnych Wałów 34/1 tel. 32 231 55 51, adres e-mail:
biuro@elmax-gliwice.pl zwana dalej Administratorem lub Elmax-Gliwice Sp. J.
2. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać na podstawie art. 6 RODO
i w celu:
– nawiązania współpracy
– zawarcia, wykonywania i rozliczenia umowy
– do celów podatkowych i rachunkowych, zgodnie z literą prawa;
– w celach związanych z procesem realizacji usług/ procesem rekrutacyjnym/ przygotowania ofert;
– w celu realizacji umów podwykonawczych zawartych w ramach umowy o roboty budowlane/ prace
przyłączeniowe/ prace projektowe;
– w celu realizacji działań związanych z przepisami prawnymi dotyczącymi zatrudnienia i
ubezpieczeniami społecznymi.
– w celu realizacji procesu rekrutacji nowych pracowników
– udzielenia odpowiedzi na wszelkie skierowane zapytania lub wnioski oraz prowadzenie
dalszej korespondencji / kontaktu w tym zakresie;
– marketingu i kontaktowania się w sprawie innych informacji i usług Elmax-Gliwice Sp. J.
– obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. kierowania roszczeń.
3. Dane te są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie uzasadnionym celem przetwarzania
4. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, można wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób w jaki została wyrażona. Będziemy przetwarzać Pastwa dane osobowe dopóki zgoda nie zostanie wycofana lub do zakończenia danego etapu procesu realizacji usługi/zadania.
Po zakończeniu tego okresu dane będą przechowywane :
– na okres niezbędny ze względu na przepisy podatkowe i rachunkowe,
– na okres wynikający z udzielonych gwarancji,
– do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji umowy
Wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem
5. Dane osobowe przetwarzane przez nas mogą być przekazywane:
– organom upoważnionym z mocy przepisów prawa
– firmom, z którymi współpracujemy (np. inwestorom i podwykonawcom, firmom projektowym,
geodezyjnym w ramach realizacji danego zadania)
– innym podmiotom z którymi współpracujemy w zakresie organizacji pracy (proces rekrutacji, firmy spedycyjne, firmy kurierskie, operatorzy pocztowi, , firmy świadczące usługi w zakresie informatyki)
6. Kategorie danych osobowych obejmują m.in. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres,
I inne dane dedykowane do realizacji danego zadania.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji
międzynarodowej.
8. Dane udostępnione przez Panią/Pana mogą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu
9. Elmax-Gliwice Sp. J. gwarantuje spełnienie wszystkich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Państwa danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
10. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) lub przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1);.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne do zawarcia
lub wykonania umowy lub do udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie albo w celu
prowadzenia korespondencji, a także niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub
nawiązania ewentualnej dalszej współpracy.
Elmax-Gliwice Sp. J.
Pietkiewicz- Jurczak
44-100 Gliwice
Ul. Górne Wały 34/1
Tel 32 231-55-51
Email: biuro@elmax-gliwice.pl